Hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách

Ghế xoay văn phòng mang lại sự thoải mái và hỗ trợ tối ưu trong công việc nhưng nếu bạn không biết cách sử dụng đúng, bạn có thể gặp các vấn đề như đau lưng, mỏi cổ hoặc giảm hiệu suất làm việc. Hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách dưới đây sẽ giúp bạn bảo vệ sức khỏe và duy trì tư thế ngồi khoa học.

Hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách

Sau khi lắp đặt ghế xoay thì người dùng có thể tùy chỉnh các tính năng để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Phần lớn ghế xoay văn phòng đều hỗ trợ điều chỉnh độ cao và độ ngả. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng cụ thể:

Điều chỉnh độ cao

Bộ điều chỉnh độ cao ghế xoay thường được đặt dưới mâm ngồi, giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh:

• Để tăng chiều cao: Nhấc người ra khỏi ghế, kéo cần gạt lên và ghế sẽ từ từ nâng lên.
• Để hạ chiều cao: Ngồi lên ghế, kéo cần gạt xuống, ghế sẽ hạ thấp đến độ cao mong muốn. Khi đạt vị trí thích hợp, thả cần gạt để cố định ghế.

Lưu ý: Việc điều chỉnh chỉ hiệu quả khi ghế được lắp đặt đúng cách. Dưới đây là một số nguyên nhân khiến bạn không thể điều chỉnh độ cao ghế:

• Trọng lượng cơ thể quá nhẹ hoặc quá nặng gây khó khăn cho cơ chế nâng hạ.
• Ghế bị bụi bẩn bám vào, cản trở hoạt động của cần gạt.
• Cần gạt không được kéo đúng vị trí.
• Ống hơi của ghế bị lỏng hoặc hỏng.

Hiểu rõ cách chỉnh ghế xoay văn phòng và khắc phục các vấn đề thường gặp sẽ giúp bạn sử dụng ghế đúng chuẩn và thoải mái nhất.

Điều chỉnh độ sâu của ghế

Để điều chỉnh độ sâu ghế, tìm nút gạt nằm bên trái đệm ghế. Nút này được thiết kế dễ dàng tiếp cận ngay cả khi bạn đang ngồi.

Việc điều chỉnh độ sâu giúp tối ưu hóa tư thế ngồi, hỗ trợ lưng và chân. Bạn xem hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng trong điều chỉnh độ sâu như sau:

• Để đẩy đệm ghế ra xa: Bóp nhẹ cần gạt và kéo đệm ghế về phía trước, giúp tăng khoảng cách giữa mặt ghế và lưng ghế, mang lại sự thoải mái cho người có chiều cao lớn.
• Để kéo đệm ghế lại gần: Kéo nút gạt lên và đẩy đệm ghế về phía sau để thu hẹp khoảng cách, giúp đùi được hỗ trợ tốt hơn khi ngồi.

Điều chỉnh độ ngả/khóa ngả lưng của ghế

Độ ngả lưng ghế ảnh hưởng lớn đến sự thoải mái, hỗ trợ giảm mệt mỏi cho lưng khi ngồi lâu. Vị trí điều chỉnh độ ngả nằm ở phía dưới, bên trái ghế.

• Để ngả lưng ghế về phía sau: Ngồi thoải mái và tựa nhẹ vào lưng ghế đến khi đạt góc ngả mong muốn. Để khoá vị trí ngả của ghế bạn chỉ cần xoay nhẹ cần điều chỉnh về phía sau ghế.
• Để ngả lưng ghế về phía trước: Dựa nhẹ vào lưng ghế và xoay cần điều chỉnh về phía trước để đưa ghế về vị trí thẳng ban đầu.

Điều chỉnh độ căng ngả lưng ghế (nếu có)

Để điều chỉnh độ căng ngả lưng ghế, xác định vị trí của nút vặn hoặc cần gạt bên phải đệm ghế. Đây là vị trí dễ tiếp cận, cho phép bạn điều chỉnh linh hoạt độ căng lưng ghế.

• Để điều chỉnh độ căng ngả lưng: Xoay nút vặn hoặc cần gạt về phía sau để tăng độ căng, hoặc xoay về phía trước để giảm độ căng, tạo cảm giác nhẹ nhàng khi ngả lưng.
• Để kiểm tra độ căng ngả: Dựa vào lưng ghế để cảm nhận mức độ căng. Nếu chưa thoải mái, hãy điều chỉnh lại cho đến khi đạt được sự cân bằng mong muốn.

Điều chỉnh chiều cao hỗ trợ thắt lưng (nếu có)

Bộ phận hỗ trợ thắt lưng giúp duy trì sự thoải mái cho vùng lưng dưới khi ngồi làm việc lâu. Với thiết kế điều chỉnh nằm ở phía sau lưng ghế, bạn có thể tăng hoặc giảm chiều cao của bộ phận này theo nhu cầu.

Việc điều chỉnh giúp giảm căng thẳng và mệt mỏi ở lưng dưới, đồng thời duy trì tư thế ngồi đúng cách. Để đạt hiệu quả tốt nhất, bạn nên điều chỉnh bộ phận hỗ trợ thắt lưng sao cho nằm ngay vị trí cong vào trong của cột sống thắt lưng, như sau:

• Tăng chiều cao bộ phận hỗ trợ thắt lưng: Vòng tay ra sau lưng ghế, đặt tay dưới bộ phận hỗ trợ lưng, nâng lên đến vị trí phù hợp rồi dừng lại.
• Giảm chiều cao bộ phận hỗ trợ thắt lưng: Vòng tay ra sau lưng ghế, đặt tay trên bộ phận hỗ trợ lưng, đẩy xuống đến mức thoải mái rồi dừng lại.

Hướng dẫn sử dụng tay gạt bên phải

Tay gạt bên phải là công cụ điều chỉnh độ cao của ghế xoay, với cách sử dụng đơn giản như sau:

Để nâng cao ghế:

• Đảm bảo ghế ở trạng thái không trọng lượng (không có người ngồi).
• Dùng tay kéo cần gạt lên trên.
• Khi ghế đạt độ cao mong muốn, thả tay gạt để cố định.

Để hạ thấp ghế:

• Ngồi lên ghế và kéo cần gạt.
• Khi ghế hạ xuống độ cao phù hợp, thả tay gạt để giữ nguyên vị trí.

Chỉ cần thao tác đúng hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh ghế theo nhu cầu sử dụng.

>>> Xem chi tiết: Cách hạ thấp ghế xoay văn phòng

Hướng dẫn sử dụng tay gạt bên trái

Tay gạt bên trái được thiết kế để điều chỉnh độ ngả của tựa lưng ghế. Có hai vị trí cơ bản: gạt về phía đầu đệm ghế và gạt về phía đuôi đệm ghế.

Khi làm việc:

• Gạt tay gạt về phía đầu đệm ghế, tựa lưng sẽ tạo góc khoảng 87° với mặt đệm, giữ được độ đàn hồi nhẹ khi ngả lưng.
• Để cố định góc này, gạt tay gạt về phía đuôi đệm ghế.
• Nếu ghế không hoạt động như mong muốn, bạn có thể tham khảo cách sửa ghế văn phòng để khắc phục.

Khi nghỉ ngơi:

• Điều chỉnh độ cao ghế sao cho chân chạm sàn thoải mái.
• Gạt tay gạt ở vị trí đầu đệm, tựa lưng ghế sẽ từ từ hạ xuống. Khi đạt độ ngả phù hợp, gạt tay gạt về phía đuôi đệm để cố định.
• Khi muốn ghế trở về trạng thái làm việc, gạt tay gạt về phía đầu đệm và đẩy nhẹ tựa lưng để hãm lại.

Thao tác đúng cách sử dụng ghế xoay văn phòng giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa tư thế làm việc và thư giãn chỉ trong vài bước.

Điều chỉnh tựa đầu (nếu có)

Hiện nay, ghế xoay văn phòng thường có hai loại tựa đầu: tựa đầu cố định và tựa đầu có thể điều chỉnh.

Tựa đầu cố định không thể thay đổi vị trí, vì vậy bạn sẽ không thể điều chỉnh sao cho phù hợp với cơ thể. Đối với ghế có thể điều chỉnh tựa đầu, bạn thực hiện các thao tác sau:

• Thay đổi chiều cao tựa đầu: Dùng hai tay nắm hai bên tựa đầu và kéo đều để tăng chiều cao. Để giảm chiều cao, bạn nắm hai bên tựa đầu và kéo xuống cho đến khi đạt độ cao phù hợp.
• Thay đổi góc tựa đầu: Nắm hai bên tựa đầu và đẩy nhẹ về phía trước hoặc phía sau trong khoảng góc 35 độ để tìm vị trí thoải mái nhất.

Cách bảo quản và sử dụng ghế xoay văn phòng bền đẹp nâng cao tuổi thọ

Để giữ cho ghế xoay văn phòng luôn bền đẹp và kéo dài tuổi thọ, ngoài việc làm đúng hướng dẫn sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách, bạn cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng trong quá trình bảo quản. Dưới đây là một số mẹo hữu ích giúp bạn duy trì ghế trong tình trạng tốt nhất:

Vệ sinh ghế định kỳ

Vệ sinh ghế ít nhất một lần mỗi tuần để đảm bảo ghế luôn sạch sẽ và không bám bụi bẩn. Bụi bẩn không chỉ ảnh hưởng đến vẻ ngoài của ghế mà còn là nguyên nhân gây hư hỏng và giảm tuổi thọ. Đồng thời, vệ sinh định kỳ còn giúp bảo vệ sức khỏe của người sử dụng.

Tránh sử dụng chất tẩy trắng

Không nên dùng các chất tẩy trắng để làm sạch ghế, vì chúng có thể làm phai màu ghế và giảm giá trị thẩm mỹ. Đặc biệt, với ghế bọc lưới, bạn chỉ nên vệ sinh khô bằng khăn mềm, tránh sử dụng nước giặt để bảo vệ độ bền của ghế.

Tránh ngồi khi quần áo ướt hoặc dính bụi

Khi quần áo ướt hoặc dính bụi, bạn không nên ngồi lên ghế, vì độ ẩm và bụi bẩn có thể gây hư hỏng ghế, làm phát sinh mùi ẩm mốc và ảnh hưởng xấu đến sức khỏe. Nếu ghế không thể điều chỉnh độ cao, bạn có thể tham khảo cách sửa ghế xoay bị tụt.

Lau bụi bằng khăn mềm

Khi vệ sinh ghế, bạn hãy sử dụng khăn mềm, thấm ướt và nhẹ nhàng lau sạch bụi trên bề mặt ghế. Lau từ trong ra ngoài để tránh làm bụi bẩn lan ra các khu vực khác. Đặc biệt, đối với ghế cao cấp như ghế giám đốc, bạn có thể tham khảo cách sửa chữa nếu ghế gặp phải hư hỏng.

Tránh để vật nhọn lên ghế

Vật sắc nhọn có thể gây xước hoặc rách bề mặt ghế, làm giảm tính thẩm mỹ và làm hỏng ghế nhanh chóng. Bạn hãy tránh để các vật sắc nhọn lên ghế để bảo vệ bề mặt của ghế.

Hạn chế va chạm mạnh

Tránh các va chạm mạnh hoặc tác động đột ngột vào ghế vì điều này có thể làm hỏng các bộ phận của ghế và khiến ghế bị biến dạng. Nếu không sử dụng ghế trong thời gian dài, bạn nên bọc ghế lại để bảo vệ ghế khỏi bụi bẩn và giữ được vẻ đẹp lâu dài.

Với những lưu ý trên, bạn có thể bảo quản ghế xoay văn phòng của mình bền đẹp theo thời gian và duy trì được sự thoải mái trong suốt quá trình làm việc.

>>> Xem thêm: Thay chân ghế xoay bị gãy

Câu hỏi khách hàng quan tâm khi sử dụng ghế văn phòng

1. Làm sao để biết ghế xoay này có vừa và phù hợp với mình không?

Ghế xoay cần được điều chỉnh sao cho khi ngồi, hai chân chạm đất, đầu gối ngang hoặc hơi thấp hơn hông. Tựa lưng ghế phải hỗ trợ cột sống thẳng và không tạo áp lực lên các khớp.

2. Mình có cần phải chỉnh lại ghế xoay mỗi ngày không?

Không cần điều chỉnh ghế xoay mỗi ngày, nhưng nếu thay đổi vị trí làm việc hoặc trang phục (ví dụ: giày cao gót), bạn nên điều chỉnh lại ghế để đảm bảo tư thế ngồi đúng.

3. Tư thế ngồi đúng khi làm việc với máy tính là như thế nào?

Khi làm việc với máy tính, đảm bảo màn hình ở mức mắt, khoảng cách từ mắt đến màn hình khoảng 50-70 cm. Đặt bàn phím và chuột sao cho khuỷu tay tạo góc 90 độ và chân phải chạm đất hoặc đặt trên một bệ đỡ.

Việc nắm rõ cách sử dụng ghế xoay văn phòng đúng là bước quan trọng để bảo vệ sức khỏe và tăng hiệu quả làm việc. Hãy điều chỉnh ghế phù hợp với cơ thể, duy trì tư thế ngồi khoa học và đừng quên thực hiện các lưu ý để tận dụng tối đa lợi ích mà ghế xoay văn phòng mang lại. Nếu bạn đang tìm kiếm ghế văn phòng chất lượng, giá rẻ, hãy tham khảo ngay tại ghevanphong247.com. Với đa dạng mẫu mã và giá thành hợp lý, đây sẽ là lựa chọn lý tưởng cho không gian làm việc của bạn!